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Einen Veranstaltungsplan für das Jahr erstellen

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Das neue Jahr ist da und mit ihm gehen allerlei administrative Planungsprozesse einher. Dazu gehört auch die Planung möglicher Veranstaltungen über das Jahr. Falls Sie damit noch nicht begonnen haben, wird es nun höchste Zeit. Wir, die Eventagentur ONETASTE Media in Stuttgart, geben Ihnen Tipps, worauf Sie dabei achten müssen.

Veranstaltungen nach Jahreszeiten

Hier sind die Beispiele Sommerfest und Weihnachtsfeier zu nennen. Die unterschiedlichen Zeiten bringen verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten mit sich. Der Sommer lädt ein zu Events im Freien mit einem karibischen Motto, zu dem der Abend unter Sonnenschirmen und mit Cocktails verbracht wird. Der Winter eignet sich ebenfalls für Outdoor-Veranstaltungen wie Schneeschuh- und Fackelwanderungen, aber auch für gemütliche Abende in festlicher oder rustikaler Atmosphäre.

Andere Firmenveranstaltungen

Steht in diesem Jahr ein rundes Firmenjubiläum an, eine neue Produkteinführung oder ein Networking-Event für Ihre Kunden und Partner? Hier sind die Gestaltungsmöglichkeiten unendlich groß, eingegrenzt nur durch Budget und mögliche Termine. Eine ausgefallene Location und ein spannendes Rahmenprogramm sind die ersten Grundpfeiler für Ihre gelungene Veranstaltung.

Egal um was für ein Event es sich handelt, sprechen Sie uns an und wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam die perfekte Idee und das passende Konzept. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail oder Ihren Anruf!

9 Jahre 90er Party – Das Stuttgarter Original

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Am 26. August feiern wir Geburtstag, denn die 90er Party im Perkins Park wird 9 Jahre alt! In dieser Zeit ist die, von der Eventagentur Onetaste Media ins Leben gerufene und organisierte Party zu einem echten Stuttgarter Original geworden. Der letzte Freitag im Monat ist bei vielen Stuttgartern fest verplant, denn dann ist man ab 21 Uhr im Perkins Park anzutreffen. Neben den beliebten 90er-Hits, gibt es auf der Geburtstags-Party einen Special-Guest DJ und ein kleines Geschenk für die ersten 500 Gäste.

Back to the 90s

Das ist das Motto unserer 90er Party. Wir, als Eventveranstalter, planen immer wieder besondere 90er-Highlights, die zu der ganz besonderen Atmosphäre beitragen. So teilen wir beispielsweise typische 90er-Accessoires aus, buchen 90er-Stars als Special Guests und bereiten Getränkespecials mit typischen 90er-Drinks vor.

Verleihen Sie Ihrem Event die 90er-Atmosphäre

Sie möchten auch noch einmal in die 90er-Atmosphäre eintauchen? Dann planen Sie Ihre nächste Firmenfeier auf der 90er Party in Stuttgart! Wir reservieren Ihnen einen exklusiven Bereich im Perkins Park und Sie erhalten spezielle Konditionen bei Eintritt und Getränken. Gerne beraten und unterstützen wir Sie auch bei der Planung und Organisation einer 90er Motto Party bei Ihnen zu Hause oder im Betrieb. Von der Dekoration über die passenden Accessoires bis hin zur DJ- oder Künstlerbuchung – sprechen Sie uns an!

Business group showing ethnic diversity smiling at the camera

Auf das richtige Briefing kommt es an

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Damit Ihre Veranstaltung erfolgreich wird, ist es besonders wichtig, dass Sie der beauftragten Agentur zu Anfang genau mitteilen was Sie sich wünschen und vorstellen. Wir, die Eventagentur ONETASTE Media aus Stuttgart, fassen hier für Sie die wichtigsten Punkte für dieses Briefing zusammen.

Die harten Fakten

Die harten Fakten bilden den Rahmen Ihrer Veranstaltung. Hier muss man wissen zu welchem Anlass die Veranstaltung stattfindet, ist sie unternehmensintern oder extern ausgerichtet. Das Datum, der Ort und das Budget werden festgelegt. Zur Beschreibung der Zielgruppe gehören des Weiteren die Personenzahl, minimale und maximale, sowie weitere Eigenschaften der Gäste wie Alter, Geschlecht und Beruf. Sehr hilfreich ist auch die Erwähnung bereits stattgefundener Events mit dem Hinweis, welche Elemente nicht noch einmal gewünscht sind oder welche schon einmal besonders gut angekommen sind und auf jeden Fall wieder als Pflichtelement aufgenommen werden sollen.

Die weichen Fakten

Die weichen Fakten gehen in den Inhalt und die Gestaltung der Veranstaltung ein. Sie benennen die Ziele, die Sie mit der Veranstaltung erreichen möchten, sowohl qualitativ als auch quantitativ. Sie beschreiben den adressierten Markt Ihrer Veranstaltung und legen fest, welche Kernbotschaft die Teilnehmer am Ende der Veranstaltung mitnehmen sollen. Außerdem fließt Ihre Unternehmenskultur mit ein, die die gesamte Veranstaltung prägt und den Hintergrund bildet, auf dem das Veranstaltungskonzept entwickelt wird.

Die richtige Kommunikation

Entscheidend beim Briefing ist die richtige Kommunikation. Details sollten konkret benannt werden, damit alle Beteiligten die gleichen Vorstellungen haben und es nicht zu Missverständnissen kommt, die mit zusätzlichem Zeitaufwand wieder beglichen werden müssen. Eine Zusammenfassung von beiden Seiten am Ende des Briefings ist daher Pflicht, um das gleiche Verständnis sicherzustellen.

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Events für Sportler und Vereine gestalten

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Die Handballer-Party Hands up!

Zusammen mit vielen Vereinen aus der Region Stuttgart veranstalten wir, die Eventagentur ONETASTE Media, einmal im Jahr ein besonderes Handballer-Event. Die Hands up! ist eine der beliebtesten Handballer-Partys der Region und so bringen wir dort an einem Abend die Handballer aus dem gesamten Umkreis zusammen und sorgen für die perfekte Partystimmung. In diesem Jahr findet die Hands up! am 25. Mai im PURE in Stuttgart statt. Die Handballmannschaften beteiligen sich aktiv am Kartenverkauf und gestalten die Party mit, indem sie Freunde und Fans einladen, mit ihnen zu feiern.

Ein Event für Ihren Sportverein

Sie möchten ebenfalls ein besonderes Event für Ihren gesamten Verein, eine Mannschaft oder eine Sportler-Gruppe veranstalten? Wir stehen Ihnen gerne zur Seite und gestalten mit Ihnen zusammen Ihr Wunsch-Event. Egal ob Vereinsjubiläum, Sommerfest oder Siegesfeier, wir übernehmen die Planung und Umsetzung. Gerne unterstützen wir Sie bei der Eventplanung in Ihren eigenen Räumlichkeiten oder beginnen mit der Location-Recherche, wenn es einmal etwas ganz Besonderes sein soll.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage unter info@onetaste.de!

Partys im Freien – Endlich!

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Sommer, Sonne, gute Laune, lange Nächte und endlose Partys – endlich steht der Sommer auch bei uns vor der Tür und kann es gar nicht erwarten, die Leute in gute Stimmung zu versetzten. Und was sagt SOMMER schon besser aus, als eine angenehme Gartenparty?

Gartenpartys sind immer noch ein MUSS.

Wer ist denn kein Freund von der guten alten Gartenparty? Mit Freunden oder der Familie im Freien Spaß haben, gemütlich etwas essen, unter den Sternen tanzen, grillen und sich entspannen. Schon der Gedanke zaubert den meisten Menschen ein Grinsen ins Gesicht. Gartenpartys sind auch heute, nach so vielen Partygenerationen, nicht mehr von der Bildfläche wegzudenken, denn draußen feiert doch jeder gern. Egal ob ein gemütliches Zusammensein oder eine richtige Party hinter dem eigenen Haus – wir haben die Tipps, mit denen jede Fete unvergesslich wird.

Wie wird meine Gartenparty zu einem Erlebnis?

Die richtige Planung ist natürlich das A und O bei jeder Party – und bei einer Sommerfeier im Garten ganz besonders. Aber wie plant man eine Gartenparty? Schließlich sollen sich die Gäste ja wohl fühlen und Spaß haben. Da wäre zum einen das Essen – Grillen ist sozusagen eine unausweichliche Pflicht bei einer Grillparty. Im Internet gibt es auch viele Rezepte für Fingerfood, die Gastgebern Lob einbringen. Nicht zu vergessen genug gekühlte Getränke – ob alkoholische Logdrinks oder leckere Cocktails, es ist alles zu haben.

Es ist selbstverständlich, dass Sommertage länger dauern. Aber was ist, wenn die Party noch viel länger dauert? Die richtige Außenbeleuchtung ist wichtig, aber hier heißt es: Weniger ist mehr. Lichter sollten dezent gehalten werden und die Partygäste nicht zu sehr anleuchten. Und wie wäre es mit schönen Farbakzenten in Lichterketten als Dekoration? Musik ist auch sehr wichtig – wer keine Anlage aufbauen und es selbst bedienen will, holt sich einfach einen DJ! Viele Agenturen bieten DJs in Stuttgart für große und kleine Partys. Für Tanzeinlagen und gewünschte Sounds ist dann mehr als gesorgt.

Du willst nicht den vorbildlichen Gastgeber spielen und jeden bedienen? Kein Problem! Eine richtige Location für eine Summer Feeling Party zu finden ist nicht schwer. In Stuttgart bietet sich zum Beispiel das Palm Beach mit seiner chilligen Atmosphäre sehr gut an.

Für eine erfolgreiche Gartenparty mangelt es nicht an Möglichkeiten, so viel ist sicher!
Ihre Eventagentur ONETASTE MEDIA STUTTGART, beantwortet jede Frage zum Thema Partygestaltung und Sommer Location. Wir unterstützen sie gerne bei der Planung ihrer eigenen Veranstaltung! Schreiben Sie uns einfach an info@onetaste.de