Weihnachten

Jetzt wird es Zeit für Ihre Weihnachtsfeier!

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Wir planen Ihre Weihnachtsfeier

Wir, die Eventagentur ONETASTE Media aus Stuttgart unterstützen Sie gerne in der Konzeption und Durchführung Ihrer Weihnachtsfeier. Angefangen bei der Ideenauswahl setzen wir uns mit Ihnen zusammen und entwerfen ein erstes Konzept anhand Ihrer Vorstellungen. Dabei können wir auch auf unseren großen Erfahrungsschatz zurückgreifen und Ihnen weitere ausgefallene Ideen präsentieren. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Location und übernehmen für Sie die Buchung der Künstler und des Rahmenprogramms, damit Ihre Feier eine festliche Stimmung erhält. Außerdem bieten wir Ihnen das Teilnehmermanagement im Voraus der Veranstaltung, damit vor Ort alles reibungslos abläuft.

Ideen für Ihre außergewöhnliche Weihnachtsfeier

Damit Ihre Weihnachtsfeier ein absolutes Highlight wird, möchten wir Ihnen hier bereits schon einmal einige außergewöhnliche Ideen mit auf den Weg geben. Die Weihnachtsfeier in den eigenen Büroräumen kann man mit kleinen Details aufpeppen. Dafür sind beispielsweise eine Fotobox oder eine Cocktailmixmaschine bestens geeignet. Außerhalb des Büros bieten sich verschiedene Locations an. Neben dem klassischen Restaurantbesuch bieten viele Weingüter in Ihren gemütlichen Räumlichkeiten Weinproben und darauf abgestimmte Speisen an. Hier kann man leckere Weine in authentischem Ambiente probieren. Oder verlegen Sie Ihre Weihnachtsfeier doch einmal trotz der niedrigen Temperaturen ins Freie. Bei wintersportlichen Aktivitäten wie Schneequad fahren oder Schneeschuh wandern wird es bestimmt nicht zu kalt!

Melden Sie sich einfach bei uns und wir unterstützen Sie gerne dabei, die passende Weihnachtsfeier für Ihr Unternehmen zu planen!

Bekannte Eventreihen mit neuen Details effektvoll gestalten

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Die 90er Party ist jeden Monat das Party-Highlight einer ganzen Generation

Wir, die Eventagentur Onetaste Media veranstalten seit über 8 Jahren die 90er-Party im Perkins Park in Stuttgart. Gespielt werden natürlich die besten Hits der 90er wie „Rhythm is a Dancer“, „What is Love“, „Hyper, Hyper“ und viele mehr. Auf dem zweiten Floor gibt es das Beste aus Hip-Hop, House und Mixed Music. Verantwortlich für die unübertroffene Stimmung sind DJ LUK, der schon für SWR3 aufgelegt hat, und DJ Sandy von DASDING.

Highlight im Oktober: die 90er Neon-Shock-Party

Auch wenn sich ein Eventkonzept bewährt hat, sollte man ständig versuchen neues zu schaffen, um die Gäste zu begeistern. Am 30. Oktober veranstalten wir deshalb die 90er Party mit dem großen Neon-Shock. Dann wird der Stuttgarter Perkins Park zu einem bunten Neon-Club. Schwarzlicht, leuchtende Accessoires und Neon-Special-Acts machen die 90er Party an diesem Abend zur verrücktesten Party der Stadt.

Die passenden Details für Ihr Event

Gerne unterstützen wir auch Sie bei der Konzeption Ihres ausgefallenen Events und buchen für Sie die Künstler und passenden Details. Mit außergewöhnlichen Zusatzkomponenten machen Sie bereits erfolgreiche Eventreihen noch attraktiver für die Besucher und zeigen, dass Sie stets nach innovativen Ideen suchen.

Portrait of a businessman searching for the index

Events für lokale Unternehmen planen

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Ein lokales Unternehmen lebt oft davon, dass möglichst viele Kunden in den Laden oder die Niederlassungen kommen. Je mehr Laufkundschaft in den Laden findet, desto höher ist der Umsatz. Das war so – und wird auch in digitalen Zeiten weiterhin bestehen bleiben. Deswegen veranstalten lokale Unternehmer auch gerne Verkaufstage oder speziell auf sie zugeschnittene Events in ihrem eigenen Geschäft: So werden neue Kunden angelockt und Stammkunden belohnt, so dass das Unternehmen Gewinne generieren kann. Bei einem solchen Event ist es eher die Herausforderung, die entsprechende Werbung dafür zu platzieren, so dass möglichst viele Personen davon erfahren.

Das Event zu einem besonderen Ereignis stilisieren

Hier gilt es, zunächst kreativ zu werden: Niemand mag schließlich eine langweilige Veranstaltung. Werden im Unternehmen Maschinen verwendet, kann es interessant für die Kunden sein, wenn sie diese einmal in Aktion erleben können. Weiterhin dient die richtige Unterhaltung durch passende Musik oder spezielle Angebote für die Kinder als Magnet. Werden im Unternehmen Lebensmittel produziert, können diese mit einer Verkostung einmal anders präsentiert werden. Schließlich geht es bei einem solchen Event nicht um das tägliche und normale Geschäft, sondern um ein Event, das dem Kunden eine neue Erfahrung bietet: Ist die Erfahrung neu und einzigartig, bleibt sie stärker im Gedächtnis des Kunden, als eine andere. Dann ist auch die Wahrscheinlichkeit höher, dass er zu einem neuen Kunden wird.

Auf den richtigen Mix an Werbung kommt es an

Damit ein solches Firmenevent eine gelungene Veranstaltung wird, sollte im Vorfeld genügend Werbung dafür gemacht werden. Das kann sowohl über die Social-Media-Kanäle des Unternehmens, als auch über klassische Werbung, wie Anzeigen, Postkarten, Flyer oder Bannerwerbung geschehen. Hier ist es die Mischung aus den unterschiedlichen Werbemaßnahmen, die letztendlich zum Erfolg führt.

Auch nach dem Event im Gedächtnis bleiben

Fotos und kurze Videosequenzen von dem Ereignis können zum einen an das gelungene Event erinnern – und zum anderen nach der Veranstaltung für die künftige Werbung verwendet werden. In den Streams der Social-Media-Kanäle wie Twitter, Facebook oder Google lassen sich mit Postings während der Veranstaltung weitere Besucher auf das Event locken. Geht das Event über einen längeren Zeitraum, beispielsweise ein ganzes Wochenende, wird die Reichweite der eigenen Posts damit erhöht. Finden sich Gäste auf den Fotos wieder – deren Einverständnis vorausgesetzt – kann das ebenfalls dazu führen, dass die Fotos geteilt werden – und das Event und somit das lokale Unternehmen an Bekanntheit zulegen kann. Es ist die eigene Kreativität, die letztendlich darüber entscheidet, ob das Event erfolgreich ist.

Business Team Celebrating Success

Eine Umfrage: Nützliches Hilfsmittel, um Veranstaltungen zu planen

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Soll ein Event oder eine Veranstaltung im Unternehmen geplant werden, müssen im Vorfeld viele Meinungen, Vorlieben und Bedingungen berücksichtigt werden. Mit einer gut konzipierten Umfrage lassen sich alle Daten erfassen, die für eine fundierte Entscheidungsfindung nötig sind. Die Fragen können sich um Einschränkungen bei der persönlichen Ernährung ebenso drehen, wie die thematisch geplanten Beiträge der Redner. Schließlich hängt die benötigte Anzahl der Häppchen von der Anzahl der Teilnehmer ab: Hier sind Einladungen sinnvoll, in denen um eine Antwort gebeten wird, so dass alle Namen, die genauen Adressen, die Zahl der Teilnehmer und andere Informationen gesammelt werden können. Auf dieser Basis fällt die konkrete Planung der Veranstaltung deutlich leichter.

Nach der Veranstaltung ein Feedback erhalten:

Jeder Planer einer Veranstaltung kann noch etwas über gelungene Events dazulernen. Mit einem Fragebogen lässt sich viel Feedback der Teilnehmer erhalten und erfragen, wie die Veranstaltung gesehen wurde. Das können sowohl allgemeine Fragen zum Event, aber auch spezifische Fragen zum Programm sein. Prinzipiell lässt sich jedes Beisammensein von Menschen als eine Veranstaltung sehen: Ob Brunch, Vertriebskonferenz oder Hochzeitsempfang – alles muss geplant werden. Wird mit einer Umfrage im Vorfeld die Veranstaltung geplant, lässt sie sich besser an die Bedürfnisse der Menschen anpassen.

Rechtzeitige Planung der Umfragen sichert den Erfolg:

Wird eine Umfrage so schnell wie möglich nach einem Event versendet, geraten auch kleine Details nicht in Vergessenheit. Dabei gilt es, in den Fragen so präzise wie möglich zu sein: Dann lässt sich eine genaue Vorstellung für die nächste Veranstaltung erhalten. Wird den Gästen dabei zugesichert, dass ihre Antworten wirklich anonym sind und dies auch bleiben werden, lassen sich umfassendere Einblicke erhalten. Den meisten Menschen ist es wichtig, wenn sie völlig unbefangen ihre Kritik äußern können.

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Unvergessliche Momente mit herausragenden Events

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Jedes Event ist mehr, als nur eine Veranstaltung: Hier soll etwas Großartiges, etwas Aufsehenerregendes geschaffen werden. Mit einem Event lässt sich oft ein direkter Kontakt zwischen einem Unternehmen und seiner Zielgruppe herstellen: Aus diesem Grund leistet ein Event einen wichtigen Beitrag für die Bindung und Gewinnung der Kunden. Sollen neue Produkte anlässlich eines Events vorgestellt werden, dann verbindet sich der Produktname positiv mit dem Event und löst angenehme Assoziationen aus. Gelingt ein Event, dann ist es immer einzigartig und damit unwiederholbar.

Die Organisation außergewöhnlicher Events

Besonders für die Planung von außergewöhnlichen Events sind klare Ziele wichtig. Ein klares Konzept hilft dabei, die entscheidenden Eckpunkte zu fixieren. Da besonders bei außergewöhnlichen und spektakulären Events die Details stimmen sollten, wenden sich viele Unternehmen an eine Eventagentur und erhalten hier qualifizierte Unterstützung durch erfahrene Event-Planer.

Unterschiedliche Arten von Events, wie betriebliche und private Feiern, lassen sich mit professioneller Unterstützung einfacher managen, ganz egal, wie klein oder groß die Feier werden soll. Auch Benefizveranstaltungen gehören zu den Events, die aus der Gesellschaft nicht mehr wegzudenken sind. Diese Veranstaltungen lassen sich als außergewöhnliche Events inszenieren, mit denen die jeweilige Zielgruppe entsprechend angesprochen werden kann. Als Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit können Benefizveranstaltungen in ganz unterschiedlichen Settings und Rahmen gestaltet werden, so dass sie als Spitzenklasse lange in der Erinnerung bleiben. Großveranstaltungen, wie Festivals, Open-Air-Konzerte oder andere Konzerte bleiben ebenfalls als großartige Events lange in der Erinnerung der Besucher haften. Noch viele Jahre später sind die Erinnerungen an diese traumhaften Momente so lebendig, wie am ersten Tag.

Auch aus einer Hochzeit kann ein außergewöhnliches Event werden

Wer träumt nicht von einer Traumhochzeit, die in einem einzigartigen Ambiente gefeiert, zu einem besonderen Event wird? Von der Gestaltung der Trauung über die stilvolle Feier bis hin zur romantischen Hochzeitsnacht gibt es viele Punkte, die bei der Planung zu beachten sind. Wer Stunden des Glücks erleben möchte, und seine Zweisamkeit nach der aufregenden Feier genießen will, sorgt dafür, dass er bei der Planung und Durchführung des Events einen Helfer an seiner Seite hat, der auf alle wichtigen Punkte achtet. So wird die Feier wirklich perfekt – und die Hauptpersonen sind hinterher nicht zu erschöpft.