Wir organisieren Ihre Weihnachtsfeier!
Wir sind Stuttgarts Eventagentur mit dem gewissen etwas. Wir organisieren Ihre Veranstaltung. Wir planen und organisieren mit Ihnen Ihre Veranstaltung. Wir machen Ihre Events zu etwas besonderem.
Einen Plan machen
Sie möchten für Ihre Mitarbeiter eine Weihnachtsfeier organisieren, wissen aber nicht genau, worauf Sie achten müssen?
Dann haben wir jetzt den perfekten Wegweiser für Sie!
- Wie viele Mitarbeiter/ Gäste möchten Sie einladen?
- Wie viel Budget haben Sie für die Weihnachtsfeier eingeplant?
- Wann und Wo soll die Weihnachtsfeier stattfinden?
- Möchten Sie ein Catering buchen oder ein Restaurant/ Location mieten?
- Welche Getränke sollen angeboten werden?
- Haben Sie Highlights/ Programmpunkte geplant?
Über all diese Punkte müssen Sie sich vor dem Event Gedanken machen. Eine Vorlaufzeit von ca. 3 Monaten ist durchaus zu empfehlen.
Vom Plan zur Idee
Viele Firmen laden zusätzlich zu Ihren Mitarbeitern auch deren Familie ein. Überlegen Sie sich, ob dies bei Ihnen Sinn macht und Sie damit Ihren Angestellten eine Freude bereiten.
Setzen Sie sich ein Budget. Mit diesem können Sie dann alle Kosten wie Catering, Programmpunkte und Weihnachtsgeschenke kalkulieren.
Ein Datum zu finden ist besonders schwierig. Daher sollten Sie sich dies früh überlegen, um es dann auch rechtsfeig Ihren Mitarbeitern mitzuteilen. Möchten Sie eine Mittagsveranstaltung oder möchten Sie erst Abends mit der Weihnachtsfeier beginnen?
Die Location in Sachen Speisen und Getränke ist besonders wichtig. Haben Sie nur eine kleine Agentur und möchten in den Büroräumen feiern? Möchten Sie lieber in ein Restaurant gehen, oder ist Ihre Firma so groß, dass Sie Ihre Lagerräume für die Weihnachtsfeier umbauen lassen? Es gibt vielzellige Möglichkeiten, wie und wo Sie feiern. Wenn Sie in Ihrer Firma feiern möchten, sollten Sie zudem an die nötige Bestuhlung und Equipment denken.
Welche Speisen sollen angeboten werden? Möchten Sie nur Finger- Food, soll es ein Buffet geben oder doch ein serviertes 4-Gang-Menü? Welche Bedürfnisse haben Ihre Mitarbeiter? Sind viele Vegetarier dabei?
Welche Getränke möchten Sie anbieten? Möchten Sie bereits mit einem weihnachtlichen Aperitif starten? Möchten Sie Bier und Wein anbieten? Woher beziehen Sie die Getränke und wer kümmert sich um den Ausschank?
Möchten Sie Programmpunkte wie beispielsweise Wichteln in den Zeitplan integrieren? Möchten Sie einen DJ/ eine Band buchen? Oder möchten Sie dass die Weihnachtsfeier ein ganz bestimmtes Motto hat? Karibische Weihnachten mit Tänzerinnen, leckeren karibischen Gerichten und Cocktails?
Wir unterstützen Sie
Wir, die ONETASTE GmbH unterstützen Sie bei all diesen Fragen. Wir sind Profis im Bereich Eventmanagement und haben täglich mit Veranstaltungen zutun. Es ist uns eine große Freude Ihre ganz besondere Weihnachtsfeier zu planen und auf all die wichtigen Details einzugehen. Denn wir sind glücklich, wenn unsere Kunden glücklich sind. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen frohe Weihnachten!
